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Introduction

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Office of General Affairs
Job titleNamePhoneE-mailResponsibilities
總務長陳啟裕#2300Email 
General Services Section
Job titleNamePhoneE-mailResponsibilities
組長李彥蓉#2310Email1. 事務組業務督導、檢討精進
2. 專案計劃之規劃、協調、執行
3. 請採購系統管理維護
4. 其它交辦事項
組員李清萬#2912Email1. 大型會議室使用管理與中控服務
2. 大型會議場地設備、場地維護管理
3. 夜間、假日活動會議場地中控服務
4. 學校重要影片攝影、剪輯、製作
5. 遠距教學網頁製作與維護
6. 請採購系統使用輔導
7. 全校性活動及重要會議支援
8. 其它交辦事項
組員徐嘉澤#2318Email1. 環境清潔維護與廠商管理、蟲害與老鼠防制
2. 校園植栽養護、修剪、移植 、園藝管理
3. 一般事業廢棄物、報廢品、 資源回收管理
4. 學生清潔工讀、公服課程規劃與管理
5. 拇山學苑群英樓住宿管理
6. 風災、水災防制與復原
7. 清潔耗材及教室耗材供應
8. 大型會議場地中控支援與活動器材借用管理
9. 全校性活動及重要會議支援
10. 其它交辦事項
組員劉又溱#2312Email1. 經辦一般採購(非營繕類)請購案件
2. 經辦事務組/採購小組/委員會議管理作業
3. 教補款儀器設備採購進度跟催及彙報
4. 採購公告系統維護管理
5. 經辦學年度廠商評核與綠色採購相關業務
6. 請採購作業系統改進與各單位使用輔導
7. 總務處事務性器具採購維護
8. 全校性活動及重要會議支援其它交辦事項
9. 其它交辦事項
組員蔡世鈺#2311Email1. 總務處庶務、文書與交辦事項
2. 事務組庶務、文書與交辦事項
3. 解剖英靈追思會規劃、協調、執行
4. 全校性重要會議活動會議協辦
5. 全校水/電/電信/瓦斯費轉帳代繳與系統維護
6. 重要慶典校園佈置作業
7. 校園服務廠商、電子式置物櫃管理
8. 組內文具耗材管理
9. 經辦學校地價稅、房屋務稅等事宜
組員方仁琦#2313Email1. 大型會議室使用管理與中控服務
2. 大型會議場地設備、場地維護管理
3. 夜間、假日活動會議場地中控服務
4. 經辦指定請購案件與請採購系統使用輔導
5. 事務組網頁維護管理
6. 經辦校園公共意外險業務
7. 經辦優先採購身心障礙福利品業務
8. 全校性活動及重要會議支援
9. 其它交辦事項
約聘人員Chen, Li-Fu#2316Email1.財產撥出、撥入及接受財產捐贈、贈與
2.財產移轉業務執行(協同移轉認定及執行、確認離職員工之財產保管轉移)
3.財產減損(報廢)業務執行
4.學校專用信封及公文封之管理
5.學位服管理業務(學位服維護、保管業務
學位服借用業務之執行)
6.協辦專案計劃
7.其他交辦事項
約聘人員陳德榮#2314Email1. 校園環境清潔維護
2. 校園植栽養護、修剪、移植整理
3. 一般事業廢棄物、報廢品處理
4. 校園清潔服務課程現場管理
5. 風災、水災防制與復原
6. 校園器具簡易維護
7. 活動器材借用服務
8. 全校性活動及重要會議支援
9. 其它交辦事項
約聘人員詹安田#2317Email1. 校園環境清潔維護
2. 校園植栽養護、修剪、移植整理
3. 一般事業廢棄物、報廢品處理
4. 校園清潔服務課程現場管理
5. 風災、水災防制與復原
6. 校園器具簡易維護
7. 活動器材借用服務
8. 全校性活動及重要會議支援
9. 其它交辦事項
約聘人員李勝威 Email1. 駕駛院士用車
2. 學校貴賓接送服務
3. 全校性活動及重要會議支援
4. 其它交辦事項
約聘人員沈鵬舉#2903Email1. 駕駛董事長用車
2. 學校貴賓接送服務
3. 全校性活動及重要會議支援
4. 其它交辦事項
約聘人員郭春富 Email1. 駕駛 校長用車
2. 學校貴賓接送服務
3. 全校性活動及重要會議支援
4. 其它交辦事項
約聘人員#2901Email 
Cashier Section
Job titleNamePhoneE-mailResponsibilities
組長姜雅玲#2330Email一、銀行及各單位業務之溝通與協調,強化出納作業
二、配合銀行金融業電腦化發展調整出納內外部流程
三、擬具出納年度工作計畫並督導執行
四、每日收付款業務簽核
五、每月核簽及覆審各類月報表
六、彙整各類會議資料
七、零用金業務簽核
八、銀行往來、帳戶調節、解約、結清、印鑑更換等
九、有價票券管理
組員張齡方#2332Email一、學雜費及住宿費繳費作業
二、各項收款作業(含支票入款)
三、進推、捐款收入明細匯入及核帳
四、編製銀行存款日報表
五、履約保證書及存摺保存
六、水電費專戶管理
約聘人員顏聿遙#2331Email一、櫃檯收款作業
二、往來銀行辦理每日現金結存作業
三、出納組零用金借用撥款、核銷等
四、請款領據及發票開立
五、自動投幣式繳費機收費管理
六、統一發票管理及營業稅申報
七、薪資外所得核對及登錄
八、工讀生及傳票整理
九、出納組收文處理
約聘人員#2333Email 
約聘人員趙容旋#2334Email一、教職員生例行付款作業
二、臨時工資付款作業
三、校外人士暨附屬醫院付款
四、提供教職員生及校外付款查詢
五、每月所得稅扣繳及年度結算申報
六、年度所得明細暨扣繳憑單查詢
Property Management Section
Job titleNamePhoneE-mailResponsibilities
組長Chao,Jung-Hsuan#2340Email負責全校財產暨物品保管業務規劃
1.業務規劃
2.督導執行
3.追蹤管制
4.校產保管
5.專案計畫執行
6.其他交辦事項
組員Chiang, Chin-Lan#2341Email負責全校財產暨物品保管業務執行
1.驗收相關業務
2.財物產籍認定、編號(建立增加單、單位財產報表編製、財產資料維護)
3.其他交辦事項
約聘人員余松芳#2342Email1.大型專案工程規劃執行(本校人社院大樓新建工程、癌症大樓新建工程、雙和醫院B基地開發案等)
2.校內外各空間裝修案規劃執行
3.辦理總務處營繕組相關業務
4.天災值班/輪班留守(如颱風及暑假/例假留守)
5.上級交辦事項
約聘人員蕭世良#2343Email1.全校空調設備規劃維護及管理業務
2.一般空調修繕申請業務
3.全校建物空調平面圖更新管理業務
4.上級交辦事項
5.新建工程空調業務管理
6.監控系統業務管理
7.空調相關設備維護保養業務
8.電梯設備維護業務
9.飲用水維護管理
10.自來水、污廢水維護管理
Construction and Maintenance Section
Job titleNamePhoneE-mailResponsibilities
組長林育沂2350Email1.校內工程規劃及評估
2.全校營建、機電、空調修繕工程執行進度監督
3.全校機電、消防、空調等設施維護保養管理監督
4.組員績效考核,相關業務追蹤及管制
5.專案工程進度監督執行
6.節能專案規劃推動
7.防災中心(含消防)業務執行
8.校園空間、景觀規劃執行
9.醫學綜合大樓保固專案監督
10.卓越計畫協辦
11.年度預算編列執行
12.上級交辦事項
組員何姿穎2999Email1.電話總機轉接業務
2.請款作業
3.上級交辦事項
4.會議資料整理
5.網頁維護
6.組內文書處理
7.本組公文收發
約聘人員周致文2356Email1. 校園保全及教室管理員管理
2. 校園停車管理(汽機車證發放、停車設施、停車秩維護、停車空間規劃、相關辦法增修訂)
3. 公共空間監視及緊急求救系統維護管理
4. 建物門禁系統維護管理
5. 校園學生自修場地管理
6. 經辦營繕工程類等請購案件
7. 經辦校園一般維護廠商請購案件
8. 請採購系統操作輔導
約聘人員游建富2352Email1.全校營建專案工程及一般修繕業務執行
2.校園整體景觀規劃及工程執行
3.全校空間規劃業務及後續工程執行
4.醫學綜合大樓環境影響評估專案執行
5.全校空間圖表管理及公部門資料(總務營繕類)彙整填報
6.本組公文收發、彙整及工程文件管理業務
7.天災緊急搶修及校區防災應變處理業務執行
8.上級交辦事項
組員Hsiao, Parson2355Email1.全校財產盤點業務之規劃與執行(專案性盤點之規劃與執行、例行性盤點之規劃與執行)
2.空間系統建置及維護資料
3.共同空間與場地借用管理(共同空間場地借用、審核、收費)
4.協辦各類校產業務之資源運用統計
5.協辦專案計劃
6.其他交辦事項
約聘人員2351 Email 
約聘人員2353Email 
組員 Email 
組員#3-2201 Email 
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